學生事務處課外活動組

（一）核銷期限：

1. 獲得補助之社團必須在活動結束後 2 週內（含例假日），檢具「活動成果報告表」、 「活動照片 2 張」（含書面及電子檔)及發票或收據，送課外活動組核銷，經會計 出納程序核定後，後續通知領款。

2. 會計年度末之核銷期限，將配合本校會計結帳期限，屆時另行公告。

3. 若逾期未完成核銷程序，則視同放棄，取消該次活動補助經費。

（二）核銷須知：

1. 原始憑證審核標準：

（1） 廠商為使用統一發票之公司行號，應取具統一發票，不得以收據核銷。

（2） 儘量以發票報帳，若廠商無發票或公司統一編號者，方得以免用統一發票收 據或領據報支，惟應按印花稅法規定於收據後方貼足印花稅。

（3） 廠商之店章、店名及地址應清晰，發票之店章中須載明廠商統一編號、店名 地址及負責人姓名；收據須加蓋負責人之私章，店章中若無統一編號者，請 廠商於店章下方填寫統一編號。

（4） 抬頭買受人：請寫「國立暨南國際大學」，勿寫「暨南大學」或「暨南國際大 學○○社」。收銀機開立電子式發票，應填入學校統一編號： 01014220。

（5） 核銷原始憑證所載品名、項目、數量、單價及總價應填寫明確、清楚：品名 項目應註明購買內容或檢附購物明細，並加蓋報帳人之私章或親自簽名，勿 模糊填寫，如「文具 1 批」等字句。收據下方之總計欄位須以國字大寫填寫， 國字大寫範例：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。若有塗改，塗 改處須加蓋負責人印章。

（6） 核銷原始憑證所載品名應與該活動需求相關：購置書籍、電腦軟體或各類設 備器材，請先洽課外活動組，避免物品購置後須列為校方財產；另購置各類 禮券，亦請先洽課外活動組，領用人應造具印領清冊送本校總務處出納組， 俾憑辦理所得登記。

2. 估價單：單價或總價在 1 萬元以上，10 萬元以下者，應檢附估價單。單價或總 價在 10 萬元（含）以上者，須由學校統一招標。

3. 購買商品單價 1 萬元(含)以上，不得自行代墊給廠商，應向廠商取得單據及匯款 指定帳戶同意書送課外活動組核銷，經本校會計出納程序匯款予廠商。

4. 核報不實經查獲者，取消該次活動經費補助，並喪失下一學期申請所有活動經費 補助之資格。

（三）倘對經費核銷及憑證有疑義者，請於活動前或核銷前先洽課外活動組，避免經費 無法核銷。