學生事務處課外活動組
【公告】113年1-6月社團經費申請核定情形
核定情形如附件，請各社團依實際核定情形於113年6月30日前辦理核銷。
核銷請款：
（一）核銷期限：
1、獲得補助之社團必須在活動結束後2週內（含例假日），檢具「活動成果報告表」、 「活動照片2張」（含書面及電子檔)及發票或收據，送課外活動組核銷，經會計出納程序核定後，後續通知領款。
2、會計年度末之核銷期限，將配合本校會計結帳期限，屆時另行公告。
3、若逾期未完成核銷程序，則視同放棄，取消該次活動補助經費。
（二）核銷須知：
1、原始憑證審核標準：
（1）廠商為使用統一發票之公司行號，應取具統一發票，不得以收據核銷。
（2）儘量以發票報帳，若廠商無發票或公司統一編號者，方得以免用統一發票收據或領據報支，惟應按印花稅法規定於收據後方貼足印花稅。
（3）廠商之店章、店名及地址應清晰，發票之店章中須載明廠商統一編號、店名地址及負責人姓名；收據須加蓋負責人之私章，店章中若無統一編號者，請廠商於店章下方填寫統一編號。
（4）抬頭買受人：請寫「國立暨南國際大學」，勿寫「暨南大學」或「暨南國際大學○○社」。收銀機開立電子式發票，應填入學校統一編號：01014220。
（5）核銷原始憑證所載品名、項目、數量、單價及總價應填寫明確、清楚：品名項目應註明購買內容或檢附購物明細，並加蓋報帳人之私章或親自簽名，勿模糊填寫，如「文具1批」等字句。收據下方之總計欄位須以國字大寫填寫，國字大寫範例：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。若有塗改，塗改處須加蓋負責人印章。
（6）核銷原始憑證所載品名應與該活動需求相關：購置書籍、電腦軟體或各類設備器材，請先洽課外活動組，避免物品購置後須列為校方財產；另購置各類禮券，亦請先洽課外活動組，領用人應造具印領清冊送本校總務處出納組，俾憑辦理所得登記。
2、估價單：單價或總價在1萬元以上，15萬元以下者，應檢附估價單。單價或總價在15萬元（含）以上者，須由學校統一招標。
3、購買商品單價1萬元(含)以上，不得自行代墊給廠商，應向廠商取得單據及匯款指定帳戶同意書送課外活動組核銷，經本校會計出納程序匯款予廠商。
4、核報不實經查獲者，取消該次活動經費補助，並喪失下一學期申請所有活動經費補助之資格。
（三）倘對經費核銷及憑證有疑義者，請於活動前或核銷前先洽課外活動組，避免經費無法核銷。
113年1-6月學生社團經費申請審核彙整表.pdf