學生事務處課外活動組

國立暨南國際大學學生社團經費補助原則

96年9月17日學務長核定

107年7月3日學務長核定

一、為使本校學生社團（以下簡稱社團）經費補助作業公平、公開、合理，以健全社團組織運作，提昇其活動品質，特訂定本原則。

二、經費補助對象：本校正式核准立案之自治性與一般性社團，並須依前次正式社團評鑑結果（新成立社團依前次社團評鑑觀摩成績結果）評定得予補助之社團，方予以補助。

三、經費補助原則：

（一）社團活動經費，以「自籌為主，補助為輔」為原則，以培養學生社團開源節流， 達成自治、自立之目的。

（二）從優補助原則：

1、有助提升學校形象與知名度之活動。

2、主動協助課外活動組辦理各項活動。

3、社團評鑑為優等之社團依社團評鑑要點規定獎勵。

（三）優先補助原則：

1、主動爭取學校委託辦理大型藝文活動之社團。

2、辦理開放全校師生或社區民眾參加之聯合展演、巡迴展演、校際活動及社區服務及社區公共議題等性質之活動。

3、配合政府專案計畫辦理之活動(如教育部帶動中小學社團發展、教育優先區寒暑假營隊等)。

（四）不予補助者：

1、社團例行活動、迎新、送舊、慶生、郊遊或其他類似性質之活動，由社費支應。

2、未參加課外活動組主辦社團幹部相關訓練之社團。

（五）活動結束後無正當理由延遲經費核銷，或曾獲課外活動組補助而未向課外活動組報備逕自取消活動者，將做為補助酌減之審核依據。

四、 補助申請程序：

（一）活動費：每學期期中考試後1個月內，社團應繳交下一學期活動補助申請，經審查修正後，簽陳校長核定補助金額。活動補助申請應繳交下列相關文件：

1、學生社團活動年度計畫表

2、活動經費預算書

3、活動企畫書

（二）指導老師費：本校正式核准立案之一般性社團，依公告時程繳交指導老師申請表， 經課外活動組簽陳校長核定。社團應依公告時程繳交每月指導老師授課紀錄表，由課外活動組彙整簽報指導老師費。

（三）刊物補助費：出版刊物前須先將稿件（含報紙、電子報、雜誌等）送課外活動組審查。

五、各項經費審核標準：

（一）活動費：依活動計畫規模或往年實施情況審核補助之金額。補助標準如下：

（二）指導老師費：

1、支給標準：依據教育部「公立大專校院兼任教師鐘點費支給基準表」日間授課標準計算。校內專兼任教師擔任社團指導老師，按教授、副教授、助理教授標準計算，其餘指導老師以講師標準計算。

2、補助時數：補助學期間每週最多補助2小時。本校專任教師則依據本校「教師授課時數合計要點」之超支鐘點相關規定計算時數及核發。

（三）刊物補助費：每學期最多補助2次為原則，每次最高補助金額創刊號5,000元， 其餘3,000元。

六、核銷請款：

（一）核銷期限：

1、獲得補助之社團必須在活動結束後2週內（含例假日），檢具「活動成果報告表」、 「活動照片2張」（含書面及電子檔)及發票或收據，送課外活動組核銷，經會計出納程序核定後，後續通知領款。

2、會計年度末之核銷期限，將配合本校會計結帳期限，屆時另行公告。

3、若逾期未完成核銷程序，則視同放棄，取消該次活動補助經費。

（二）核銷須知：

1、原始憑證審核標準：

（1）廠商為使用統一發票之公司行號，應取具統一發票，不得以收據核銷。

（2）儘量以發票報帳，若廠商無發票或公司統一編號者，方得以免用統一發票收據或領據報支，惟應按印花稅法規定於收據後方貼足印花稅。

（3）廠商之店章、店名及地址應清晰，發票之店章中須載明廠商統一編號、店名地址及負責人姓名；收據須加蓋負責人之私章，店章中若無統一編號者，請廠商於店章下方填寫統一編號。

（4）抬頭買受人：請寫「國立暨南國際大學」，勿寫「暨南大學」或「暨南國際大學○○社」。收銀機開立電子式發票，應填入學校統一編號：01014220。

（5）核銷原始憑證所載品名、項目、數量、單價及總價應填寫明確、清楚：品名項目應註明購買內容或檢附購物明細，並加蓋報帳人之私章或親自簽名，勿模糊填寫，如「文具1批」等字句。收據下方之總計欄位須以國字大寫填寫，國字大寫範例：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。若有塗改，塗改處須加蓋負責人印章。

（6）核銷原始憑證所載品名應與該活動需求相關：購置書籍、電腦軟體或各類設備器材，請先洽課外活動組，避免物品購置後須列為校方財產；另購置各類禮券，亦請先洽課外活動組，領用人應造具印領清冊送本校總務處出納組，俾憑辦理所得登記。

2、估價單：單價或總價在1萬元以上，10萬元以下者，應檢附估價單。單價或總價在10萬元（含）以上者，須由學校統一招標。

3、購買商品單價1萬元(含)以上，不得自行代墊給廠商，應向廠商取得單據及匯款指定帳戶同意書送課外活動組核銷，經本校會計出納程序匯款予廠商。

4、核報不實經查獲者，取消該次活動經費補助，並喪失下一學期申請所有活動經費補助之資格。

（三）倘對經費核銷及憑證有疑義者，請於活動前或核銷前先洽課外活動組，避免經費無法核銷。

七、本原則簽陳學務長核定後公告實施。